A matriz de materialidade é uma ferramenta de planejamento de gestão fundamental para definir estratégias e funciona categorizando as ações mais e menos relevantes para a empresa e seus stakeholders.
Ela funciona como uma base para tomada de decisões e serve para acompanhar o desenvolvimento das estratégias. Além disso, a matriz de materialidade pode funcionar também como uma ferramenta de diagnóstico e nós vamos mostrar como neste artigo.
Aplicação
A aplicação da matriz de materialidade na agenda ESG está relacionada aos temas das estratégias que serão abordados nela. A sua empresa pode categorizar, por relevância, as questões ambientais, sociais e de governança.
Na prática
Para facilitar o entendimento, trouxemos um modelo base da matriz e, ao final do artigo, vamos mostrar como ela pode ficar preenchida seguindo uma agenda ESG.
Como começar
O primeiro passo é identificar quem são as partes interessadas do seu negócio.
Como a matriz de materialidade traz justamente os assuntos mais relevantes para a empresa e seus stakeholders, caso a sua empresa ainda não tenha claro quem eles são, esse é o primeiro passo.
Geralmente, as partes interessadas são clientes, fornecedores e investidores, mas pode incluir também a comunidade do entorno e o governo, por exemplo, por isso é importante identificar qual é o caso da sua empresa em específico.
Próximos passos
Depois de definidas as partes interessadas, é hora de separar as questões ambientais, sociais e de governança que sejam relevantes e afetem a sua organização e seus stakeholders.
Por exemplo, para uma transportadora, o controle das emissões de gases de efeito estufa é um assunto de extrema relevância. Já no caso de um hospital, há uma grande atenção para o tema de gestão de resíduos perigosos.
Esta etapa envolve pesquisas e reuniões com todas as partes.
Após identificadas todas as questões, elas podem ser agrupadas em categorias para facilitar a análise.
Para esta etapa, pode ser montada uma comissão multidisciplinar que envolva diferentes áreas da organização.
ESG é um tema geral da empresa, não de um setor específico.
Durante este processo, é importante que sejam levantados documentos que servirão para análise e definição da materialidade dos assuntos.
Por fim, aplique na matriz as questões levantadas, setorizando de acordo com a sua importância e com o impacto que cada questão pode gerar para a empresa.
Diagnóstico
Durante o processo de produção da matriz de materialidade, é muito comum as empresas identificarem ações de uma agenda ESG que já estão sendo aplicadas.
Desta forma, a matriz de materialidade serve não somente para traçar estratégias futuras, mas também, para fazer um diagnóstico da situação atual da empresa.
E depois que a matriz fica pronta?
As questões foram levantadas, as partes interessadas consultadas, tudo foi aplicado na matriz. E agora?
Agora a sua organização tem um guia para definir as ações que devem ser tomadas e terão mais relevância para o sucesso da organização.
Utilize a matriz para tomar decisões estratégicas, definir onde deve ser alocado mais ou menos recurso, desenvolver políticas e iniciativas de sustentabilidade e desenvolvimento de colaboradores e também para acompanhar os resultados que podem ser compartilhados com as partes interessadas para demonstrar uma gestão transparente e responsável.
Lembre-se: A matriz de materialidade é uma ferramenta que, assim como a organização, está em constante evolução. Então, é necessário rever constantemente o que está aplicado lá para que ela continue refletindo as prioridades da empresa e das partes interessadas.
Com a Eloverde, além de fazer toda a gestão das documentações necessárias para construir a matriz de materialidade, a sua empresa pode registrar e acompanhar as metas estabelecidas a partir da matriz, proporcionando uma gestão simples e transparente.
Alguns anos atrás, falava-se muito sobre a importância das empresas se preocuparem com sustentabilidade.
Isso vem se ampliando há algum tempo e, hoje, é preciso ir além.
Mais do que a preocupação ambiental na empresa, há preocupação com diversidade e inclusão? Há cuidado e atenção com o impacto social que a empresa tem causado nos colaboradores e nas pessoas do entorno? Como é feita a gestão das informações? Há transparência? Compliance?
Esse cuidado mais amplo recebeu o nome de ESG, uma sigla em inglês que significa Ambiental (Environmental), Social e Governança (Governance).
Se ESG envolve, então, tantos fatores, como fazer para aplicar? Quais as medidas necessárias?
Como aplicar na prática?
Na verdade, não existe uma ferramenta ESG ou uma ação ESG que você aplica na empresa para atingir todos os pontos.
Costumamos falar sobre aplicar uma agenda ESG, que significa aplicar uma série de estratégias em diferentes âmbitos e que afetem o ambiente, o social e a governança.
E quais seriam essas estratégias?
Ambiental
- Fazer a gestão dos resíduos gerados pela empresa;
- Controlar a destinação destes resíduos para que tenham um destino ambientalmente adequado;
- Registrar e monitorar a quantidade de gases de efeito estufa emitidos pela empresa;
- Registrar e monitorar indicadores como energia, água, matéria-prima, et;
- Estabelecer metas de redução de consumo.
Social
- Programas de diversidade;
- Planos de treinamento e desenvolvimento de colaboradores e da comunidade no entorno;
- Garantia de direitos humanos em toda a cadeia, inclusive dos fornecedores;
- Programas de garantia de segurança e saúde dos colaboradores e da comunidade no entorno.
Governança
- Gestão de riscos socioambientais e de segurança do trabalho;
- Processos claros e organizados que garantam ética e compliance;
- Relatórios de sustentabilidade completos e transparentes.
E por que aplicar uma agenda ESG é tão importante?
Ter uma agenda ESG bem aplicada, além dos benefícios claros para o meio ambiente, a sociedade e o dia-a-dia da própria empresa, ainda pode ser um grande diferencial competitivo e trazer outros benefícios, como:
- Atrair investidores comprometidos com a sustentabilidade;
- Oportunidades para inovação e crescimento;
- Credibilidade para a marca;
- Atrair e reter grandes talentos.
Como Eloverde pode ajudar?
A plataforma Eloverde oferece funcionalidades que atuam em todos os pilares do ESG:
- Gestão de resíduos – centralizar dados cruciais como consumo, produção, documentos, custos e faturamentos associados aos resíduos, oferece uma abordagem abrangente e uma visão panorâmica das ações ambientais da empresa;
- Homologação de parceiros – com uma ferramenta colaborativa, é possível controlar a conformidade de seus parceiros em relação à regulamentação e filtrar exclusivamente os parceiros que estejam em conformidade com os padrões ambientais, sociais e de governança;
- Gestão de documentos – centralizar todas as informações em um único local, aprimorando significativamente os processos de auditoria e fortalecendo a governança de dados, reforça o compromisso da organização com a transparência, eficiência e responsabilidade;
- Gestão colaborativa – Através da colaboração no preenchimento das informações, cada setor pode assumir a responsabilidade pelos dados de sua área. Essa abordagem otimiza a eficiência operacional, integrando considerações ESG de forma distribuída, demonstrando o compromisso com a responsabilidade e sustentabilidade em todos os níveis organizacionais;
- Conscientização e desenvolvimento do colaborador – Desde o treinamento para a utilização da plataforma, os colaboradores terão acesso a informações pertinentes sobre a importância da adoção de uma agenda ESG. Essa iniciativa visa sensibilizar e educar a equipe sobre os benefícios da integração dos princípios ambientais, sociais e de governança nas operações da empresa.
Além disso, dentro da plataforma Eloverde, cada empresa tem a capacidade de desenvolver checklists e dashboards personalizados, adaptados especificamente às necessidades e características exclusivas de suas operações.
Essa abordagem simplificada proporciona uma análise eficiente e facilita a compreensão das métricas, contribuindo para uma gestão mais eficaz e transparente.
Entre em contato para saber mais como a Eloverde pode ajudar a sua empresa a implementar uma agenda ESG e se destacar no mercado.