Gestão de Documentos

Todos os documentos ambientais da sua operação organizados e sempre acessíveis.

Licenças, autorizações, certificados, laudos e documentos de fornecedores espalhados em e-mails, pastas compartilhadas e planilhas criam um risco silencioso. A Eloverde centraliza tudo em um repositório estruturado, com controle de versões, fluxo de aprovação e alertas automáticos.

Repositório de documentos
328 documentos · 4 unidades · 47 fornecedores
Todos
Licenças
Laudos
PDF
Licença ambiental CETESB
2027 Ativo
PDF
CADRI
2026 Ativo
PDF
Outorga de água
12d Vence
PDF
PGRS
2025 Ativo
DOC
Plano de emergência
2026 Ativo
PDF
ART responsável técnico
−4d Vencido
XLS
Inventário de resíduos
2025 Ativo
PDF
Licença de operação
28d Vence
PDF
Laudo geológico
2027 Ativo
PDF
Cartão CNPJ
2025 Ativo
PDF
Alvará de localização
2026 Ativo
PDF
CTF / IBAMA
2026 Ativo
+69Mil
documentos gerenciados
−85%
tempo de busca em auditorias internas
100%
rastreabilidade de quem acessou cada documento
0
documentos vencidos sem alerta prévio
Funcionalidades

Da matriz padronizada
aos alertas de vencimento

01 · Matriz de documentos

Matriz de documentos por unidade, parceiro ou tipo de resíduo

Defina quais documentos são obrigatórios para cada unidade, parceiro ou tipo de resíduo, criando uma estrutura padronizada de gestão documental para toda a empresa.

Unidade SP
42 obrigatórios
Transportador Cl. I
12 obrigatórios
Destinador
8 obrigatórios
Resíduo perigoso
15 obrigatórios
02 · Solicitação

Solicite documentos diretamente pela plataforma

Solicite documentos a fornecedores, parceiros ou equipes internas pela plataforma, com acompanhamento do status em tempo real.

4 docs solicitados
Renovação de licença CETESB
3 de 4 enviadosvence em 6d
2 docs solicitados
CADRI atualizado
1 de 2 enviadosvence em 11d
03 · Cadastro

Cadastro centralizado e categorizado

Repositório único, categorizado e localizável por tipo, empresa, validade ou responsável.

SPMGRJ
Licença ambientalobrigatório
CADRIse aplicável
·
Outorga de águase uso > 1m³/h
·
PGRSobrigatório
04 · Visualização

Visualize, revise e aprove direto na plataforma

Acesse, revise, aprove ou reprove documentos com histórico de cada ação e quem aprovou cada item.

Licença CETESB · v3
Reprovar Aprovar
APROVADO
14/03
05 · Alertas

Alertas automáticos antes do vencimento

Notificações antes que licenças, certificados e documentos expirem — sem operações com documentação irregular.

ART vencida há 4 dias
Ação imediata
Outorga vence em 12 dias
Unidade SP
LO RJ vence em 28 dias
Renovação iniciada
Por que isso importa

Auditoria preparada
em segundos, não em semanas

01
Fim de inúmeras planilhas e e-mailsElimina dependência de armazenamento não estruturado e de buscar por arquivo em sistemas diferentes.
02
Rastreabilidade completaQuem acessou, enviou ou aprovou cada documento — sempre registrado para auditoria.
03
Auditorias em segundosReduz drasticamente o tempo de preparação para auditorias internas e externas.
04
Integrado à homologaçãoConecta-se com Auditoria e Homologação de Fornecedores, formando fluxo completo de gestão documental da cadeia.

Está com dúvida? A gente explica.

As principais dúvidas de quem está avaliando contratar a Eloverde.

Sim. Cada licença e obrigação tem seus prazos monitorados pela plataforma, com alertas antecipados de vencimento. Isso reduz o risco de operar com documentação vencida e de ser autuado por uma renovação esquecida

A solução Gestão de Documentos é integrada com Auditoria e Homologação de Fornecedores, formando um fluxo completo de gestão documental da cadeia. Documentos solicitados no processo de homologação, por exemplo, já ficam disponíveis no repositório central, sem necessidade de upload manual ou duplicação de registros.

Sim. A Eloverde permite enviar solicitações de documentos a fornecedores, transportadores e parceiros diretamente pelo sistema, sem precisar recorrer a e-mails ou ligações. Cada solicitação fica registrada com status em tempo real e os documentos recebidos já entram automaticamente no repositório centralizado.

A Eloverde centraliza qualquer documento relacionado à operação: licenças, autorizações ambientais, certificados de destinação, laudos técnicos, contratos, documentação de fornecedores e transportadores, entre outros. A estrutura é flexível e pode ser configurada de acordo com os documentos aplicáveis à sua operação.

Comece agora

Veja como centralizar e controlara documentação ambiental da sua empresa

Um especialista vai mostrar como estruturar a matriz, configurar alertas e migrar a documentação atual para um repositório auditável.

  • Repositório centralizado para documentos próprios e de fornecedores
  • Alertas automáticos para vencimentos e pendências documentais
  • Fluxos de aprovação, revisão e validação integrados
  • Onboarding acompanhado por um especialista

Solicitar uma demonstração

Base centralizada de parceiros

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