Matriz de materialidade – o que é e como aplicar no ESG da sua empresa?

A matriz de materialidade é uma ferramenta de planejamento de gestão fundamental para definir estratégias e funciona categorizando as ações mais e menos relevantes para a empresa e seus stakeholders.

Ela funciona como uma base para tomada de decisões e serve para acompanhar o desenvolvimento das estratégias. Além disso, a matriz de materialidade pode funcionar também como uma ferramenta de diagnóstico e nós vamos mostrar como neste artigo.

Aplicação

A aplicação da matriz de materialidade na agenda ESG está relacionada aos temas das estratégias que serão abordados nela. A sua empresa pode categorizar, por relevância, as questões ambientais, sociais e de governança.

Na prática

Para facilitar o entendimento, trouxemos um modelo base  da matriz e, ao final do artigo, vamos mostrar como ela pode ficar preenchida seguindo uma agenda ESG.

Como começar

O primeiro passo é identificar quem são as partes interessadas do seu negócio.

Como a matriz de materialidade traz justamente os assuntos mais relevantes para a empresa e seus stakeholders, caso a sua empresa ainda não tenha claro quem eles são, esse é o primeiro passo.

Geralmente, as partes interessadas são clientes, fornecedores e investidores, mas pode incluir também a comunidade do entorno e o governo, por exemplo, por isso é importante identificar qual é o caso da sua empresa em específico.

Próximos passos

Depois de definidas as partes interessadas, é hora de separar as questões ambientais, sociais e de governança que sejam relevantes e afetem a sua organização e seus stakeholders.

Por exemplo, para uma transportadora, o controle das emissões de gases de efeito estufa é um assunto de extrema relevância. Já no caso de um hospital, há uma grande atenção para o tema de gestão de resíduos perigosos.

Esta etapa envolve pesquisas e reuniões com todas as partes.

Após identificadas todas as questões,  elas podem ser agrupadas em categorias para facilitar a análise.

Para esta etapa, pode ser montada uma comissão multidisciplinar que envolva diferentes áreas da organização.

ESG é um tema geral da empresa, não de um setor específico.

Durante este processo, é importante que sejam levantados documentos que servirão para análise e definição da materialidade dos assuntos.

Por fim, aplique na matriz  as questões levantadas,  setorizando de acordo com a sua importância e com o impacto que cada questão pode gerar para a empresa.

Diagnóstico

Durante o processo de produção da matriz de materialidade, é muito comum as empresas identificarem ações de uma agenda ESG que já estão sendo aplicadas.

Desta forma, a matriz de materialidade serve não somente para traçar estratégias futuras, mas também, para fazer um diagnóstico da situação atual da empresa.

E depois que a matriz fica pronta?

As questões foram levantadas, as partes interessadas consultadas,  tudo foi aplicado na matriz. E agora?

Agora a sua organização tem um guia para definir as ações que devem ser tomadas e terão mais relevância para o sucesso da organização.

Utilize a matriz para tomar decisões estratégicas, definir onde deve ser alocado mais ou menos recurso, desenvolver políticas e iniciativas de sustentabilidade e desenvolvimento de colaboradores e também para acompanhar os resultados que podem ser compartilhados com as partes interessadas para demonstrar uma gestão transparente e responsável.

Lembre-se: A matriz de materialidade é uma ferramenta que, assim como a organização, está em constante evolução. Então, é necessário rever constantemente o que está aplicado lá para que ela continue refletindo as prioridades da empresa e das partes interessadas.

Com a Eloverde, além de fazer toda a gestão das documentações necessárias para construir a matriz de materialidade, a sua empresa pode registrar e acompanhar as metas estabelecidas a partir da matriz, proporcionando uma gestão simples e transparente.